Zgłoszenie sprzedaży samochodu – terminy, online i kary w 2026

Po sprzedaży samochodu masz dwa osobne obowiązki: zgłosić zbycie pojazdu w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni i powiadomić ubezpieczyciela OC w ciągu 14 dni. Zgłoszenie w urzędzie zrobisz bezpłatnie przez internet na gov.pl, a spóźnienie kosztuje 250 zł kary.

W skrócie

Urząd: 30 dni kalendarzowych od dnia sprzedaży, bezpłatnie, online z profilem zaufanym albo osobiście.
Ubezpieczyciel OC: 14 dni od przeniesienia własności, z danymi kupującego.
Kara za niezgłoszenie sprzedaży zarejestrowanego auta wynosi 250 zł (stan na październik 2026 r.).
Zwykła sprzedaż w kraju to zbycie, a nie wyrejestrowanie pojazdu.

Zgłoszenie sprzedaży samochodu – urząd i ubezpieczyciel

Podpisanie umowy i przekazanie kluczyków nie zamyka sprawy. Przepisy wymagają od sprzedającego dwóch zawiadomień, które wynikają z różnych ustaw i trafiają do różnych instytucji. Zgłoszenie w urzędzie aktualizuje dane właściciela w CEPiK (Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców). Powiadomienie ubezpieczyciela porządkuje sprawę polisy OC, którą auto miało w dniu sprzedaży.

Jedno nie zastępuje drugiego. To dwa niezależne obowiązki z dwóch ustaw: zgłoszenie w urzędzie nie zwalnia z powiadomienia ubezpieczyciela i odwrotnie. Najprościej zrobić je tego samego dnia, gdy masz pod ręką skan umowy i dane kupującego.

Zgłoszenie	Termin	Gdzie i jak	Skutek zaniedbania
Zbycie pojazdu (urząd)	30 dni kalendarzowych	gov.pl lub wydział komunikacji (osobiście, pocztą)	kara 250 zł, korespondencja dotycząca auta nadal może trafiać do Ciebie
Sprzedaż (ubezpieczyciel OC)	14 dni	kontakt z zakładem ubezpieczeń, który wystawił polisę	współodpowiedzialność za składkę do dnia powiadomienia

Zgłoszenie sprzedaży samochodu do wydziału komunikacji

Obowiązek wynika z art. 78 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym: właściciel pojazdu zarejestrowanego w Polsce musi zawiadomić starostę o zbyciu pojazdu w terminie nie dłuższym niż 30 dni. Zgłasza go dotychczasowy właściciel, czyli ten, kto sprzedał lub podarował auto. Kupujący ma osobny obowiązek, związany z rejestracją auta na siebie.

Termin liczysz w dniach kalendarzowych od dnia zbycia, najczęściej od daty podpisania umowy kupna-sprzedaży albo darowizny. Weekendy i święta nie wydłużają terminu, dlatego bezpieczniej nie zostawiać zgłoszenia na ostatni tydzień. Zbycie to szersze pojęcie niż sprzedaż: obejmuje też np. darowiznę.

Zgłoszenie sprzedaży samochodu online krok po kroku

Na gov.pl działa e-usługa „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu”. Jest bezpłatna, a zgłoszenie zostaje zarejestrowane od razu, gdy trafi do urzędu. Do logowania potrzebujesz profilu zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego (logowanie przez login.gov.pl).

Przygotuj skan lub czytelne zdjęcie umowy kupna-sprzedaży (albo umowy darowizny).
Spisz z umowy dane kupującego oraz dane pojazdu: numer rejestracyjny i numer VIN.
Wejdź na stronę usługi na gov.pl i zaloguj się profilem zaufanym.
Wybierz zgłoszenie zbycia, uzupełnij formularz i dołącz plik z umową.
Wyślij wniosek i zapisz potwierdzenie złożenia, najlepiej razem z kopią umowy w jednym folderze.

Wniosek trafia do urzędu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania. Potwierdzenie wysłania to Twój dowód, że zmieściłeś się w terminie, gdyby po kilku miesiącach przyszło wezwanie dotyczące auta, którego już nie masz.

Osobiście lub pocztą, także w Warszawie

Bez profilu zaufanego złożysz zawiadomienie w wydziale komunikacji urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania: w starostwie powiatowym, urzędzie miasta albo, jak w Warszawie, w urzędzie dzielnicy. Dokumenty możesz też wysłać pocztą. Zabierz ze sobą:

wypełnione zawiadomienie o zbyciu (formularz dostępny w urzędzie),
dowód osobisty lub paszport (cudzoziemiec także kartę pobytu),
kopię umowy sprzedaży lub darowizny z danymi nabywcy.

Mieszkańcy Warszawy aktualne adresy i godziny pracy wydziałów obsługujących sprawy pojazdów znajdą w serwisie miejskim Warszawa 19115. Wizyta w urzędzie ma sens głównie wtedy, gdy nie masz dostępu do usług online albo chcesz od razu wyjaśnić nietypową sytuację, np. sprzedaż przez pełnomocnika.

Zgłoszenie sprzedaży samochodu do ubezpieczyciela

Drugi obowiązek wynika z art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych. Sprzedający musi w ciągu 14 dni od przeniesienia własności powiadomić zakład ubezpieczeń, w którym auto ma OC, o sprzedaży i o danych nowego właściciela. Przy sprzedaży powinien też przekazać kupującemu potwierdzenie zawarcia umowy OC.

Termin jest krótszy niż w urzędzie, a zaniedbanie ma realny koszt. Zgodnie z art. 32 ust. 4 sprzedający odpowiada solidarnie z kupującym za składkę należną za okres od dnia sprzedaży do dnia, w którym powiadomi ubezpieczyciela. Jeśli nowy właściciel nie zapłaci raty, ubezpieczyciel może upomnieć się także o Ciebie.

Szkody, które kupujący wyrządzi po przeniesieniu własności, nie obciążają już sprzedającego (art. 32 ust. 3). To, co dalej dzieje się z polisą, zależy od nabywcy: może ją kontynuować albo wypowiedzieć. Szczegóły tej decyzji opisujemy w tekście o tym, jak przebiega wypowiedzenie OC po zakupie auta. Jeśli przed sprzedażą sam masz polisę z opcją odnowienia, sprawdź też, kiedy następuje automatyczne wznowienie OC.

Co napisać ubezpieczycielowi: wzór treści

Większość ubezpieczycieli przyjmuje zgłoszenie przez formularz na stronie, e-mail lub u agenta. Niezależnie od kanału wiadomość powinna zawierać dane wymagane przez art. 32 ust. 2 i numer polisy. Przykładowa treść:

„Zawiadamiam, że w dniu [data] sprzedałem pojazd [marka, model], nr rej. [numer], VIN [numer], ubezpieczony polisą OC nr [numer].”
Dane nabywcy – osoba fizyczna: imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL; firma: nazwa, siedziba, numer REGON.
Załącznik: skan umowy kupna-sprzedaży.
Twoje dane, podpis i numer konta, jeśli ubezpieczyciel ma rozliczyć ewentualną nadpłatę.

Zachowaj potwierdzenie wysłania. Data powiadomienia wyznacza koniec Twojej współodpowiedzialności za składkę.

Kara za niezgłoszenie sprzedaży samochodu

Za niezawiadomienie starosty o zbyciu pojazdu zarejestrowanego w Polsce grozi kara pieniężna 250 zł (art. 140mb ust. 6 Prawa o ruchu drogowym, stan na październik 2026 r.). Nie jest to mandat, tylko kara administracyjna, którą starosta nakłada decyzją. Przepis nie przewiduje widełek, więc kwota nie zależy od tego, o ile dni się spóźniłeś.

Wyższa kara, do 1000 zł, dotyczy według gov.pl zbycia pojazdu, który nie był zarejestrowany w Polsce, np. świeżo sprowadzonego i sprzedanego przed rejestracją. Brak zgłoszenia u ubezpieczyciela nie kończy się karą urzędową, ale współodpowiedzialnością za składkę opisaną wyżej.

Poza karą liczy się praktyka. Dopóki w ewidencji figurujesz jako właściciel, to do Ciebie mogą trafiać wezwania dotyczące auta, np. w sprawie opłaty dodatkowej za postój w warszawskiej Strefie Płatnego Parkowania czy zdjęcia z fotoradaru. Wtedy trzeba udowadniać, że w danym dniu auto należało już do kogoś innego, a umowa i potwierdzenie zgłoszenia są do tego podstawą.

Zgłoszenie sprzedaży auta w sytuacjach nietypowych: współwłaściciele, zagranica, wrak

Współwłaściciele. Jeśli auto miało kilku właścicieli, przy zgłoszeniu online jedna osoba składa wniosek i zaznacza oświadczenie, że działa za zgodą pozostałych. W urzędzie warto mieć przy sobie umowę podpisaną przez wszystkich współwłaścicieli.

Sprzedaż za granicę. Obowiązek zawiadomienia dotyczy właściciela pojazdu zarejestrowanego w Polsce, więc obejmuje także sprzedaż kupującemu z innego kraju. Gdy auto wyjeżdża na stałe, a nabywca zarejestruje je za granicą, w grę wchodzi dodatkowo wyrejestrowanie pojazdu w Polsce. Wymagane dokumenty potwierdź w wydziale komunikacji przed sprzedażą.

Wrak po szkodzie. Sprzedaż uszkodzonego auta, także ubezpieczycielowi lub do skupu, to również zbycie, które zgłaszasz w urzędzie i u ubezpieczyciela OC. Rozliczenie odszkodowania opisujemy w tekście o tym, jak wygląda sprzedaż wraku po szkodzie całkowitej. Gdy auto trafia do stacji demontażu, procedura jest inna i kończy się wyrejestrowaniem.

Zbycie to nie wyrejestrowanie. Przy zwykłej sprzedaży w kraju samochodu się nie wyrejestrowuje. Pojazd zostaje w obrocie, a nowy właściciel rejestruje go na siebie.

Checklista: zgłoszenie sprzedaży samochodu krok po kroku

Umowa w dwóch egzemplarzach, z datą, a najlepiej i godziną przekazania auta.
Kupujący dostał dokumenty pojazdu i potwierdzenie zawarcia umowy OC.
Do 14 dni: powiadomienie ubezpieczyciela z danymi nabywcy.
Do 30 dni: zgłoszenie zbycia na gov.pl lub w wydziale komunikacji.
Potwierdzenia obu zgłoszeń i skan umowy zapisane w jednym miejscu.
Auto usunięte z aplikacji i kont, w których było przypisane do Ciebie (np. płatności za parkowanie).

Jeśli dopiero szukasz kolejnego samochodu, przyda się poradnik jak bezpiecznie kupić używane auto w Warszawie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy sprzedający auto ma obowiązek zgłosić sprzedaż?

Tak. Właściciel pojazdu zarejestrowanego w Polsce musi zawiadomić urząd o zbyciu w ciągu 30 dni od sprzedaży. Niezależnie od tego w ciągu 14 dni powinien powiadomić ubezpieczyciela OC i podać dane kupującego. Obowiązki kupującego są osobne i nie zwalniają sprzedającego z jego zgłoszeń.

Jak zgłosić sprzedaż auta do wydziału komunikacji?

Najszybciej online przez e-usługę na gov.pl, po zalogowaniu profilem zaufanym, z dołączonym skanem umowy. Druga droga to wizyta w wydziale komunikacji urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania, w Warszawie w urzędzie dzielnicy, albo wysyłka dokumentów pocztą. Zgłoszenie jest bezpłatne.

Co musi zrobić sprzedający po sprzedaży samochodu?

Przekazać kupującemu dokumenty auta i potwierdzenie polisy OC, w ciągu 14 dni powiadomić ubezpieczyciela, a w ciągu 30 dni zgłosić zbycie w urzędzie. Warto też zachować kopię umowy i potwierdzenia obu zgłoszeń. Przy zwykłej sprzedaży w kraju nie wyrejestrowuje się pojazdu.

Kiedy trzeba zgłosić sprzedaż auta do urzędu skarbowego?

Samej sprzedaży prywatnego auta nie zgłasza się do urzędu skarbowego tak jak do wydziału komunikacji. Obowiązek podatkowy po stronie sprzedającego może jednak powstać, gdy auto sprzedano niedługo po jego kupnie. Jeśli tak było w Twoim przypadku, sprawdź zasady w urzędzie skarbowym lub na podatki.gov.pl przed złożeniem rocznego zeznania.

Podsumowanie: co zrobić od razu po sprzedaży auta

Najmniej kłopotu daje załatwienie obu zgłoszeń w dniu sprzedaży: formularz na gov.pl i wiadomość do ubezpieczyciela nie wymagają wizyty w urzędzie, jeśli masz skan umowy i dane kupującego. Potem wystarczy przechowywać potwierdzenia, bo to one chronią przed karą i wezwaniami dotyczącymi auta, które jeździ już pod innym właścicielem.

Źródła

Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu – gov.pl
Ustawa Prawo o ruchu drogowym (art. 78, 140mb) – ISAP
Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK (art. 32) – ISAP