Wydział komunikacji w Warszawie – adresy, opłaty, dokumenty

Auto zarejestrujesz w delegaturze Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której mieszkasz. W Warszawie to odpowiednik wydziału komunikacji. Delegatury działają w poniedziałki od 8:00 do 18:00 i od wtorku do piątku od 8:00 do 16:00, a na zarejestrowanie auta masz 30 dni od zakupu lub sprowadzenia.

W skrócie

Warszawa ma 18 delegatur, po jednej w każdej dzielnicy, a cudzoziemcy załatwiają sprawy przy ulicy Kruczkowskiego 2.
Rejestracja z nowymi tablicami samochodowymi kosztuje łącznie 160 zł.
Spóźnienie z rejestracją kosztuje 500 zł, a po 180 dniach 1000 zł.
Sprzedając auto kupione po 1 stycznia 2024 r. bez rejestracji, trzeba zgłosić zbycie, a za brak zgłoszenia grozi 250 zł.
Terminy wizyt rezerwuje się w miejskim systemie na 14 dni naprzód, a jedna wizyta dotyczy jednej sprawy.

Gdzie w Warszawie zarejestrować samochód?

Właściwa jest delegatura w dzielnicy Twojego miejsca zamieszkania. Nazwa „wydział komunikacji” pozostała w języku potocznym, ale w warszawskich urzędach sprawy pojazdów prowadzą właśnie delegatury. W dwóch dzielnicach rejestracja pojazdów działa pod innym adresem niż główna siedziba urzędu. Na Mokotowie to ulica Wiktorska 91a, a w Śródmieściu ulica Kruczkowskiego 2.

Godziny są takie same we wszystkich delegaturach: poniedziałek od 8:00 do 18:00, wtorek do piątku od 8:00 do 16:00. Numer telefonu poniżej to główny kontakt delegatury. Na stronach dzielnic znajdziesz czasem osobne linie do działu rejestracji pojazdów.

Adresy delegatur w dzielnicach Warszawy

Poniższe dane pochodzą ze zbiorczego wykazu Warszawa 19115 i dotyczą spraw rejestracji pojazdów oraz praw jazdy. Przed wizytą w sprawie nietypowej warto zadzwonić, bo numery działów różnią się między dzielnicami.

Dzielnica	Adres	Telefon
Bemowo	ul. Powstańców Śląskich 70	22 325 40 60
Białołęka	ul. Modlińska 197	22 443 83 47
Bielany	ul. Żeromskiego 29	22 443 48 49
Mokotów	ul. Wiktorska 91a	22 443 65 02
Ochota	ul. Grójecka 17a	22 443 97 18
Praga-Południe	ul. Grochowska 274	22 443 51 14
Praga-Północ	ul. Kłopotowskiego 15	22 443 81 48
Rembertów	al. gen. Chruściela „Montera” 28	22 443 38 71
Śródmieście	ul. Kruczkowskiego 2	22 443 91 30
Targówek	ul. Kondratowicza 20	22 443 87 62
Ursus	pl. Czerwca 1976 r. nr 1	22 443 60 11
Ursynów	al. KEN 61	22 443 73 36
Wawer	ul. Żegańska 1	22 443 69 88
Wesoła	ul. 1 Praskiego Pułku 33	22 443 40 73
Wilanów	ul. Klimczaka 2	22 443 50 83
Włochy	al. Krakowska 257	22 443 44 44
Wola	al. „Solidarności” 90	22 443 59 50
Żoliborz	ul. Słowackiego 6/8	22 443 89 23

Gdzie sprawy załatwia cudzoziemiec lub firma?

Cudzoziemcy rejestrują pojazdy i zgłaszają ich zbycie w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich przy ulicy Kruczkowskiego 2. Oddziały firm zagranicznych od 20 lutego 2025 r. załatwiają rejestrację w delegaturze dzielnicy, w której mają siedzibę.

Jak zarezerwować wizytę w sprawie rejestracji auta?

Miasto prowadzi system rezerwacji wizyt, także dostępny w aplikacji Warszawa 19115. Wybierasz sprawę i urząd, a po podaniu adresu system wskaże właściwą jednostkę. Terminy są dostępne na 14 dni naprzód, a nowe pojawiają się codziennie. Jedna rezerwacja obejmuje jedną sprawę, więc przy dwóch sprawach potrzebne są dwie wizyty.

Jeśli danego urzędu lub sprawy nie ma w systemie, załatwisz ją osobiście w godzinach pracy delegatury. W części urzędów, na przykład na Bemowie, sprawy biura obsługiwane są bezpośrednio, bez wcześniejszego umawiania telefonicznego. Godziny największego obłożenia zależą od dzielnicy, więc przed wyjściem sprawdź w systemie aktualną kolejkę.

Jak sprawdzić, czy dowód jest gotowy?

Gotowość dowodu rejestracyjnego sprawdzisz w ogólnopolskim serwisie Info-Car, a prawa jazdy w Info-Kierowca. Nie trzeba do tego dzwonić do urzędu.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji auta?

Lista zależy od tego, skąd pochodzi auto. Podstawowy zestaw jest jednak zawsze podobny, a urząd może poprosić o dodatkowe dokumenty, jeśli sprawa tego wymaga. Składasz oryginały, bo kopia może być powodem odmowy.

Auto kupione w Polsce

Do wniosku o rejestrację dołącz dokument potwierdzający własność, czyli umowę kupna-sprzedaży albo fakturę, dotychczasowy dowód rejestracyjny, tablice oraz potwierdzenia opłat. Auto musi mieć ważne badanie techniczne i ubezpieczenie OC. Nie masz badania? Sprawdź stacje kontroli pojazdów w Warszawie.

Auto sprowadzone z zagranicy

Poza dokumentem własności potrzebny będzie dowód rejestracyjny z tamtego kraju, zaświadczenie o badaniu technicznym, świadectwo zgodności oraz dokument dotyczący akcyzy, a przy imporcie spoza Unii Europejskiej dowód odprawy celnej. Dokumenty w języku obcym wymagają tłumaczenia przysięgłego. Wyjątek dotyczy dowodu rejestracyjnego z Unii Europejskiej w części z kodami ujednoliconymi. Cały proces opisujemy na przykładzie tego, jak wygląda rejestracja auta z Niemiec.

Nowe auto z salonu

Fabrycznie nowe auto kupione w polskim salonie rejestrujesz przed wyjazdem. Zazwyczaj pomaga w tym sprzedawca, ale wniosek i tak trafia do delegatury właściwej dla właściciela. Do wniosku dołączasz fakturę oraz dokumenty otrzymane od dealera.

Ile kosztuje rejestracja samochodu w Warszawie?

Opłaty są takie same w całej Polsce. Rządowy serwis obywatelski podaje następujące kwoty. Przy samochodzie osobowym z nowymi tablicami suma wynosi 160 zł. Jeśli zatrzymujesz dotychczasowe tablice, odpada 80 zł za nowe.

Pozycja	Kwota
Dowód rejestracyjny i znaki legalizacyjne	66,50 zł
Pozwolenie czasowe	13,50 zł
Tablice samochodowe	80 zł
Tablice motocyklowe	40 zł
Tablice motorowerowe	30 zł
Tablice indywidualne	1000 zł

Zapłacisz w kasie urzędu albo przelewem na konto urzędu. Pełnomocnictwo wymaga opłaty skarbowej, chyba że dotyczy najbliższej rodziny. Przy rejestracji auta sprowadzonego dochodzi akcyza, którą rozlicza się osobno.

Jakie terminy i kary obowiązują od 2024 r.?

Od 1 stycznia 2024 r. nie zawiadamiasz już urzędu o nabyciu auta, lecz masz obowiązek je przerejestrować w ciągu 30 dni. Termin liczy się od kupna, sprowadzenia z Unii Europejskiej, dopuszczenia do obrotu przez Krajową Administrację Skarbową przy imporcie z innych krajów albo od uprawomocnienia się dziedziczenia.

Sytuacja	Kara
Rejestracja po upływie 30 dni	500 zł
Rejestracja po upływie 180 dni	1000 zł
Brak zawiadomienia o zbyciu	250 zł

Przedsiębiorcy zajmujący się obrotem pojazdami mają 90 dni. Dla nich kary wynoszą 1000 zł po 90 dniach i 2000 zł po 180 dniach. Po upływie terminu auto bez rejestracji nie powinno wyjeżdżać na drogę. Rejestracja czasowa obowiązuje 30 dni, a jeśli urząd nie zarejestruje auta na stałe w tym czasie, można wystąpić o jej przedłużenie o 14 dni.

Co jeszcze załatwisz w delegaturze?

Poza rejestracją zgłosisz tu zbycie auta, wyrejestrujesz je i załatwisz prawo jazdy. Zgłoszenie zbycia też ma 30 dni. Jeśli kupione po 1 stycznia 2024 r. auto zbędziesz w ciągu tego terminu, nie musisz go rejestrować na siebie, ale zawiadomienie i tak trzeba złożyć. Szczegóły znajdziesz w tekście o zgłoszeniu sprzedaży samochodu.

W delegaturze dzielnicy rejestracji zgłosisz też błędy w danych auta, na przykład gdy w ewidencji brakuje normy Euro potrzebnej przy sprawdzaniu auta w Strefie Czystego Transportu. Delegatura przyjmuje także sprawy dowodów osobistych, ale to osobny dział, często w innym okienku lub budynku.

Jak przygotować się do wizyty, żeby nie wracać?

Najczęściej problemem jest brak jednego dokumentu albo kopia zamiast oryginału. Przed wyjściem z domu sprawdź poniższe punkty, zwłaszcza gdy umowa jest świeża lub auto ma kilku współwłaścicieli.

Wypełnij wniosek o rejestrację w domu drukowanymi literami, a przy kilku właścicielach zbierz wszystkie podpisy lub pełnomocnictwa.
Sprawdź datę ważności badania technicznego i polisy OC w dowodzie oraz polisie.
Zabierz oryginał umowy, dowód rejestracyjny i tablice, jeśli mają zostać wymienione.
Zapłać opłaty wcześniej przelewem albo przygotuj kartę, jeśli kasa w urzędzie ją przyjmuje.
Sprawdź w systemie rezerwacji, czy jest wolny termin w poniedziałek po 16:00, gdy urząd pracuje dłużej.

Jeśli urzędnik odmówi rejestracji, otrzymasz decyzję na piśmie. Możesz się od niej odwołać do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, ale najczęściej wystarczy uzupełnić brakujący dokument.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę zarejestrować auto w innej dzielnicy Warszawy?

Właściwa jest delegatura w dzielnicy Twojego miejsca zamieszkania, dlatego wniosek złóż tam. Gdy mieszkasz w innej dzielnicy niż jesteś zameldowany albo masz wątpliwości, zadzwoń do delegatury lub pod numer 19115 przed umówieniem terminu.

Ile czasu mam na rejestrację kupionego auta?

Masz 30 dni od kupna auta. Po przekroczeniu tego terminu urząd nalicza karę 500 zł, a po 180 dniach 1000 zł. Termin dotyczy także auta sprowadzonego, liczony od dnia sprowadzenia z Unii Europejskiej lub dopuszczenia do obrotu.

Czy na wizytę trzeba się umawiać?

Rezerwacja nie zawsze jest obowiązkowa, ale skraca czekanie. Miejski system udostępnia terminy na 14 dni naprzód. Jeśli wybranego urzędu lub sprawy w nim nie ma, sprawę załatwisz osobiście w godzinach pracy delegatury.

Ile kosztuje rejestracja auta w Warszawie?

Przy samochodzie osobowym z nowymi tablicami to łącznie 160 zł: 66,50 zł za dowód i znaki legalizacyjne, 13,50 zł za pozwolenie czasowe oraz 80 zł za tablice. Stawki są takie same w całej Polsce, a przy aucie sprowadzonym dochodzi akcyza.

Podsumowanie

W Warszawie auto rejestrujesz w delegaturze swojej dzielnicy, w terminie 30 dni, za 160 zł przy nowych tablicach. Przed wizytą zarezerwuj termin, zabierz oryginały i sprawdź ważność badania oraz OC. Adresy mogą się zmieniać, a telefon 19115 potwierdzi aktualne dane.

Źródła

Warszawa 19115, baza wiedzy: wykaz delegatur Biura Administracji i Spraw Obywatelskich
Urząd m.st. Warszawy: zmiany w rejestracji pojazdów, system rezerwacji wizyt
Urzędy dzielnic Bielany i Mokotów: rejestracja pojazdów
Serwis Rzeczypospolitej Polskiej: rejestracja pojazdu